Il nostro cliente, operante nel settore aeraulico, è un'azienda con oltre 30 anni di esperienza nella progettazione, produzione, installazione e collaudo di impianti di filtrazione e condizionamento per l'industria tessile e non-woven.
Per potenziamento dell'organico interno, siamo stati incaricati della selezione di un:
IMPIEGATO AMMINISTRATIVO
Descrizione e Caratteristiche della Posizione:
La risorsa selezionata si occuperà dell'assistenza clienti fornendo informazioni e dettagli concernenti gli ordini e il loro stato di avanzamento. Supporterà l'ufficio amministrativo nel disbrigo di tutte le pratiche burocratiche necessarie per l'avviamento dei lavori.
Ruolo e Responsabilità:
- Assistere i Clienti fornendo loro aggiornamenti circa gli ordini e il relativo avanzamento;
- Recuperare la 'Cartella Montatori' prodotta dalla Divisione Tecnica Progettazione e organizzare incontro con UT, il Tecnico e il Responsabile Sicurezza;
- Predisporre l'Ordine di Lavoro;
- Predisporre tutta la documentazione logistica (biglietti viaggio; prenotazione alberghi; prenotazione auto) e organizzare gli spostamenti;
- Curare l'ottenimento ed il rilascio dei visti per l'estero;
- Noleggiare le attrezzature;
- Realizzare la documentazione della Sicurezza e di Apertura Cantiere;
- Predisporre il Verbale di Fine Montaggio;
- Redigere contratti con collaboratori esterni;
- Approntare i materiali e ricambi.
Riporto gerarchico: Responsabile Ufficio Customer Service
Relazioni di funzione:
Interne: Responsabile della Sicurezza, Squadre di montatori e manutentori, Ufficio Commerciale e Amministrativo, Ufficio Tecnico, Produzione e Direzione
Esterne: Fornitori e Clienti (nazionali ed internazionali)
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
- Diploma o Laurea ad indirizzo Linguistico – Amministrativo;
- Esperienza nel ruolo di almeno 4 anni;
- Buone competenze informatiche (Padronanza degli applicativi Office);
- Inglese fluente;
- Buona conoscenza della lingua spagnola;
- Problem Solving;
- Buone capacità organizzative;
- Ottime doti relazionali;
- Proattività, flessibilità e precisione.
Sede di lavoro: Ponte Nossa (BG).
Orario di lavoro: Full Time 40h settimanali (dalle 08.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30).
Tipologia contrattuale: Tempo Determinato finalizzato alla stabilizzazione a Tempo Indeterminato.
Pacchetto retributivo a budget: da definire in base a quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con il profilo e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione.
Benefit: Mensa Aziendale e Welfare come previsto da CCNL.
Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)