Etjca Group S.p.A. 100827 - Segretaria servizi generali l.68/99 Send

Il nostro cliente è un'azienda leader nella fornitura di tecnologie per la pesatura e l'affettatura nei settori del commercio e della distribuzione e nei sistemi industriali di pesatura, etichettatura.

Per la sede brianzola (vicinanze Desio-MB), ci ha incaricati la selezione di un/una:

SEGRETARIA SERVIZI GENERALI L.68/99

Descrizione e Caratteristiche della Posizione:

La risorsa selezionata si occuperà dei servizi generali in azienda

Nello specifico si occuperà di:

• Ritiro documentazione aziendale presso posta e banca

• Consegna e Ritiro autovetture aziendali in supporto al personale dipendente (lavaggio auto, carburante o cambio gomme, accompagnamento personale da/verso officine autorizzate)

• Ordinamento archivio cartaceo documentazione aziendale

• Organizzazione viaggi e trasferte per personale e ospiti, sia tramite account aziendali che tramite agenzia viaggi; prenotazione spostamenti, pernottamenti, pranzi e/o cene

• Definizione convenzioni con hotel e/o ristoranti

• Organizzazione logistica di meeting ed eventi interni aziendali o con clienti (comprese prenotazione di strutture/sale, pernottamenti, ristorazione o eventuale catering), su input di Direzione, Marketing, Vendita o Risorse Umane.

• Gestione carta di credito aziendale e rendicontazione spese

• Contatti con onlus/fornitori per regalistica di Natale + distribuzione al personale

• Ordini e distribuzione cancelleria con fornitore

• Supporto al Marketing per ordini di gadget e cancelleria brandizzata da fornitore in accordo con reparto Marketing e Risorse Umane

• Ordini fornitore (grafica e stampa) per: buste postali, buste note spesa, rapportini di intervento cartacei ed eventuali progetti ad hoc in accordo con reparto Marketing

• Ordine biglietti da visita tramite piattaforma interna in accordo con il reparto Risorse Umane

• Invio Telegrammi su richiesta di altri uffici o filiali

• Gestione e smistamento di due caselle di posta aziendali

• Invio corrispondenza tramite pec aziendale su richiesta di altri uffici

• Corrispondenza digitale in firma a DG e firme digitali con Business Key

• Filtro per DG su documenti in firma per vari uffici ove richiesto

• Approvazione prenotazione Sale sede di Desio

• Interfaccia per richieste di traduzioni documentazione, mediante contatto con traduttore esterno

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Iscrizione al collocamento mirato l.68/99
• Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo di addetto ai servizi generali maturato presso realtà mediamente strutturate
• Patente B
• Buona conoscenza del pacchetto office
• Buone capacità comunicative e di interfaccia con realtà ed uffici differenti
• Capacità di condurre autovetture dotate di cambio manuale e automatico

Sede di lavoro: Vicinanze Desio (Mb)

Orario di lavoro: P.time 25 ore settimanali mattina

Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato/determinato scopo assunzione

Pacchetto retributivo a budget: CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa 16 - 17K

IMPORTANTE: Il presente annuncio è esclusivamente rivolto a candidati di entrambi i sessi Appartenenti alle Categorie Protette con percentuale di invalidità NON inferiore al 46%

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.