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ADDETTO/A SEGRETERIA PER POLIAMBULATORIO MEDICO

Etjca Group – Agenzia per il lavoro, filiale di Bari, seleziona una risorsa da inserire a supporto delle attività di segreteria e dell'organizzazione ambulatoriale presso diversi poliambulatori presenti sul territorio pugliese. La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività amministrative e contabili, nonché nelle attività di accoglienza dei pazienti, collaborando con le diverse funzioni aziendali al fine di garantire un servizio efficiente e attento alla qualità.

La risorsa selezionata si occuperà di:

• Gestione delle attività di front office e segreteria, con accoglienza dei pazienti, gestione delle agende dei professionisti sanitari e pianificazione degli appuntamenti.
• Coordinamento e supervisione delle attività ambulatoriali quotidiane, garantendo il rispetto delle procedure interne e dei flussi organizzativi.
• Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, in collaborazione con i diversi uffici aziendali.
• Interfaccia costante con il personale medico e infermieristico al fine di assicurare un servizio organizzato ed efficiente.
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa relativa alle prestazioni sanitarie, sia in regime privato sia convenzionato con assicurazioni.
• Gestione delle pratiche amministrative connesse ai pazienti e ai servizi offerti dal centro.
• Attività amministrativo-contabili quali emissione di fatture ai pazienti, compilazione della prima nota, verifica giornaliera della cassa e supporto nella predisposizione dei compensi ai professionisti.
• Predisposizione di report e dati a supporto delle attività dell'area amministrativa e contabile.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo.
• Buone capacità relazionali, organizzative e attitudine alla risoluzione dei problemi.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione all'utilizzo di Excel.

Requisiti preferenziali

• Esperienza in attività amministrative di front office e/o back office presso poliambulatori, centri medici o strutture sanitarie.

Si offre contratto a tempo determinato, con possibilità di successiva stabilizzazione a tempo indeterminato.

Inquadramento: 5 Liv Commercio

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.