Etjca Group S.p.A. 103646 - Impiegato/a amministrativo/a Send

Etjca Group, per una prestigiosa struttura alberghiera di lusso situata a Menaggio (CO), sul Lago di Como, sta selezionando un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell'area Finance, con focus sulle attività di amministrazione del personale e supporto HR operativo.

La figura lavorerà a stretto contatto con la responsabile Finance e l'HR di gruppo, occupandosi della gestione e verifica delle presenze tramite gestionale dedicato, dell'aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e delle attività di front e back office HR. Il ruolo prevede un costante supporto ai dipendenti per le principali tematiche amministrative e contrattuali, in un contesto strutturato, professionale e orientato all'eccellenza del servizio.

Dettagli contrattuali:

• Sede di lavoro: Menaggio (CO) – Lago di Como;
• Orario di lavoro: full time, lunedì – venerdì dalle 09:00 alle 18:00;
• Contratto: somministrazione a tempo determinato fino a fine giugno 2026, con possibilità di proroga;
• Inquadramento: Livello C3 – CCNL Industria Turistica AICA;
• Retribuzione: RAL 23.000 €;
• Benefit: ticket pasto da 8 € + Vitto e Alloggio.
  

Responsabilità principali

• Verifica, controllo e corretta compilazione delle presenze del personale mediante utilizzo del gestionale ADP, assicurando l'accuratezza dei dati relativi e nel rispetto delle scadenze amministrative e delle policy aziendali;
• Inserimento, aggiornamento e gestione delle anagrafiche dei dipendenti, garantendo la completezza e la corretta archiviazione delle informazioni personali, contrattuali e amministrative all'interno dei sistemi aziendali;
• Gestione operativa dei buoni pasto, inclusa la predisposizione degli ordini tramite il fornitore di riferimento, il monitoraggio delle assegnazioni e il supporto ai dipendenti per eventuali richieste o segnalazioni;
• Svolgimento di attività di front office HR, fornendo supporto diretto ai dipendenti per richieste informative e chiarimenti su tematiche amministrative e procedurali;
• Gestione delle attività di back office amministrativo legate al personale, tra cui archiviazione documentale, aggiornamento dei report interni e supporto alle comunicazioni verso consulenti o funzioni esterne;
• Supporto informativo ai dipendenti su aspetti amministrativi e contrattuali quali TFR, modello TFR2, detrazioni d'imposta e documentazione correlata, garantendo chiarezza e correttezza delle informazioni fornite;
• Collaborazione costante con l'ufficio HR e le funzioni interne, contribuendo al corretto flusso delle informazioni e assicurando l'allineamento e l'aggiornamento puntuale dei dati amministrativi del personale;

Requisiti richiesti

• Diploma ad indirizzo amministrativo, economico o commerciale;
• Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo, supporto HR e/o data entry;
• Preferibile conoscenza del CCNL Industria Turistica – AICA;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali;

Competenze e doti professionali

• Spirito analitico e attenzione al dettaglio;
• Approccio affabile e buone capacità comunicative;
• Precisione, riservatezza e affidabilità;
• Capacità di lavorare in modo organizzato e strutturato;
• Predisposizione al contatto con le persone e al lavoro in team.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.