Etjca Group S.p.A. 111016 - Stage hr administration Invia

Il nostro cliente è una solida realtà operante nel settore logistico, strutturata e presente sul territorio. Per il potenziamento del team Risorse Umane, ci ha incaricati della selezione di un / una:

STAGISTA HR – PAYROLL & HR ADMINISTRATION

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del team HR e, attraverso un percorso di formazione e affiancamento, supporterà il dipartimento nella gestione delle principali attività amministrative legate al personale. Il focus iniziale sarà rivolto principalmente alle attività di amministrazione del personale e payroll, con particolare attenzione all'elaborazione delle presenze e alla gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe.

Ruolo e Responsabilità:

• Supporto nella rilevazione, verifica ed elaborazione delle presenze mensili dei dipendenti;
• Raccolta e predisposizione dei dati e della documentazione necessari all'elaborazione delle paghe;
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con lo Studio Paghe relativamente a presenze, assenze, ferie, permessi e altre informazioni amministrative;
• Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa al personale;
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane dell'Ufficio Risorse Umane;
• Predisposizione e aggiornamento di file, report e documentazione tramite gli strumenti informatici aziendali;
• Supporto nelle attività di comunicazione interna;
• Traduzione di comunicazioni e documentazione, prevalentemente da e verso la lingua inglese; Assistenza generale al team HR nella gestione documentale e organizzativa;
• Collaborazione con le differenti funzioni aziendali per le attività di competenza dell'Ufficio Risorse Umane.

Relazioni di funzione:

• Interne: HR, Amministrazione, Management e dipendenti delle diverse funzioni aziendali.
• Esterne: Studio Paghe e consulenti esterni.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea, preferibilmente in discipline umanistiche, economiche o in ambito Risorse Umane;
• Interesse e motivazione a intraprendere un percorso professionale nell'ambito HR e amministrazione del personale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• Buona dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici e del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• Attitudine all'utilizzo di software e strumenti digitali;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, riservatezza e attenzione nella gestione di dati e documentazione sensibile;
• Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team;

Dettagli contrattuali

• Sede di lavoro: Arluno (MI).
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì indicativamente dalle 08.30 alle 17.30.
• Tipologia contrattuale: inserimento iniziale tramite stage extracurriculare della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga e finalità assuntiva.
• Indennità di stage: € 700 - €800 mensili.
• Benefit: Ticket Restaurant 8 €.
  

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.