Etjca Group S.p.A. 111080 - Addetto/a back office commerciale Send

Il nostro cliente è una solida realtà operante nel settore della produzione industriale, presente da anni sul territorio e caratterizzata da un contesto strutturato e dinamico. Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale ci ha incaricati della selezione di un / una:

BACK OFFICE COMMERCIALE – GESTIONE ORDINI

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'Ufficio Commerciale e si occuperà della gestione dell'intero flusso commerciale e documentale dell'ordine, dalla predisposizione del preventivo fino all'evasione della commessa e alla relativa documentazione di trasporto.

La figura si interfaccerà costantemente con clienti italiani ed esteri e con le diverse funzioni aziendali coinvolte, garantendo il corretto avanzamento degli ordini, il rispetto delle tempistiche concordate e il puntuale aggiornamento delle informazioni commerciali.

Dettagli contrattuali

· Sede di lavoro: limitrofi di Arese (MI);

· Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì indicativamente dalle 08.30 alle 17.30;

· Tipologia contrattuale: iniziale contratto in somministrazione della durata di 3-6 mesi, con finalità di successiva assunzione diretta e stabilizzazione presso l'azienda cliente;

· Pacchetto retributivo: RAL compresa tra € 28.000 e € 32.000 + Ticket Pasto;

Ruolo e Responsabilità:

· Gestione dell'intero ciclo commerciale dell'ordine, dalla ricezione della richiesta del cliente fino alla relativa evasione;

· Predisposizione, elaborazione e invio di offerte commerciali e preventivi;

· Inserimento, verifica, conferma e aggiornamento degli ordini clienti attraverso il gestionale aziendale;

· Verifica delle condizioni commerciali applicate, dei prezzi e delle tempistiche di consegna;

· Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e aggiornamento costante del cliente;

· Predisposizione, verifica e gestione della documentazione commerciale e di trasporto, inclusi DDT, bolle e documenti correlati;

· Coordinamento con Produzione, Logistica e Magazzino per garantire il corretto avanzamento degli ordini e il rispetto delle date di consegna;

· Gestione quotidiana delle comunicazioni con clienti italiani ed esteri;

· Gestione di eventuali modifiche agli ordini, ritardi, resi, reclami e anomalie;

· Aggiornamento delle anagrafiche clienti, dei listini e delle condizioni commerciali;

· Elaborazione e aggiornamento di file e report commerciali mediante l'utilizzo di Excel;

· Supporto operativo alla Direzione Commerciale e alla rete vendita.

Riporto gerarchico: Direzione Commerciale.

Relazioni di funzione:

· Interne: Direzione Commerciale, Produzione, Logistica, Magazzino, Ufficio Tecnico e Amministrazione.

· Esterne: clienti italiani ed esteri, trasportatori e corrieri.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

· Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico, commerciale, linguistico o affine;

· Pregressa esperienza maturata nel ruolo di Impiegato/a Commerciale, Back Office Commerciale, Customer Service o in mansioni analoghe;

· Esperienza nella gestione completa del flusso commerciale, dalla predisposizione del preventivo fino all'evasione dell'ordine;

· Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per la gestione dei rapporti con la clientela estera;

· Ottima conoscenza di Excel e del Pacchetto Office;

· Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e/o sistemi ERP;

· Buone capacità organizzative e relazionali;

· Completano il profilo orientamento al cliente, problem solving e predisposizione alla collaborazione con differenti funzioni aziendali.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.