ETJCA SPA Filiale di AOSTA, ricerca per azienda operante nel settore della logistica, un/a:
ADDETTO / A ALLA RECEPTION
Il servizio comprende:
- La custodia del portierato con presidio dell'ingresso negli orari e nelle giornate concordate;
- Il controllo degli accessi ed ingressi mediante impianto allarme/telecamere, (intendendo per controllo sia la verifica di persone estranee, sia di beni in entrata ed uscita), nel rispetto delle disposizioni specifiche concordate con l'ente responsabile;
- La registrazione dei visitatori e/o fornitori non preventivamente autorizzati, tramite software dedicato in entrata ed uscita dall'azienda con contestuale ritiro del documento di identità e registrazione;
- l'accoglienza e la fornitura di informazioni di base ai visitatori danno l'informativa sulla sicurezza;
- il presidio del centralino telefonico, con smistamento agli uffici delle telefonate in arrivo;
- il ricevimento e la custodia di pacchi e raccomandate indirizzate ai vari Enti aziendali;
- la presa in consegna e la custodia di documenti, anche interni, in arrivo;
- la custodia delle chiavi dei vari accessi e/o uffici ;
- la ricezione dei quotidiani e riviste;
- il divieto di far sostare nella guardiola persone non autorizzate;
- la segnalazione immediata al RSPP e/o Responsabili (indicati) di eventuali principi d'incendio, perdite d'acqua, fughe di gas, ed ogni altro evento che possa arrecare danno alle persone e alle cose, anche ponendo attenzione alle indicazioni sonore e visive della centralina di allarme;
- l'avviso tempestivo, in caso di emergenza e in base alle specifiche necessità, alle Forze dell'Ordine, VV.FF. o alla sala operativa collegata nonché ai preposti per la sicurezza (RSPP).
- inserimento/disinserimento degli allarmi negli orari di apertura e chiusura delle sedi.
- consegna DPI a visitatori (mascherine, calzali antinfortunistica)
- Consegna della cancelleria (una volta al mese e secondo necessità in caso ad esempio di nuovi assunti o urgenze)
- Consegna del vestiario (due volte l'anno per i cambi stagionali, secondo necessità ad esempio in caso di nuovi assunti o urgenze)
- Supporto nella gestione dell'inventario magazzino cancelleria e vestiario
- Inserimento in Micronpass dell'elenco dipendenti fornitori e aggiornamenti.
- Inserimento dipendenti assunti / eliminazione dipendenti cessati per attivazione badge
- Gestione e aggiornamento rubrica aziendale
Requisiti:
- essere automuniti
-buona conoscenza della lingua inglese.
ORARIO DI LAVORO : L'orario di lavoro sarà di 20 ore settimanali su tre turni dal lunedì al venerdì
7:30-11:30
11:30-15:30
15:30-19:30
LUOGI DI LAVORO : GRUGLIASCO (TO)
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)
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