Il nostro cliente è una prestigiosa Azienda operante nel settore della formazione e ci ha incaricati della selezione di:
1 ADDETTO / A GESTIONE ENTE DI FORMAZIONE
Siamo alla ricerca di una risorsa da formare, con l'obiettivo di renderla progressivamente autonoma nella gestione e nel coordinamento dell'Ente di formazione.
Dovrà occuparsi dell'organizzazione e della gestione dei corsi di formazione in materia di salute e sicurezza.
Previa formazione e relativo affiancamento iniziale, avrà il compito di supportare l'intero processo di pianificazione, organizzazione e gestione amministrativa delle attività formative, garantendo l'efficienza dei processi e un elevato livello di servizio per i partecipanti e i docenti.
Ruolo e Responsabilità:
• Pianificazione e gestione corsi: Organizzare, calendarizzare e coordinare i corsi di formazione in materia di salute e sicurezza, gestendo le risorse necessarie.
• Segreteria e gestione amministrativa: Gestire le attività di segreteria, inclusi la registrazione dei partecipanti, la gestione della documentazione e l'aggiornamento dei registri dei corsi.
• Monitoraggio fatturazione: Tenere traccia dei corsi e delle relative attività per la corretta fatturazione e gestione amministrativa, assicurandosi che tutte le informazioni siano precise e aggiornate.
• Gestione dei pagamenti: Supportare il reparto amministrativo nella gestione dei pagamenti per i docenti esterni a partita IVA, garantendo la puntualità e la correttezza delle transazioni.
• Ricerca docenti: Ricercare e selezionare i formatori/docenti qualificati, in linea con le esigenze dei corsi e degli standard di qualità dell'ente.
• Relazioni interpersonali: Mantenere buone relazioni con i docenti, i partecipanti e gli altri membri del team, facilitando una comunicazione efficace e collaborativa.
Riporto gerarchico: Titolari/ Co-Founders
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
- Valutiamo candidati / e che abbiano già avuto un percorso analogo (anche minimo) presso Enti Formativi, con analoghe mansioni.
- Si richiede Laurea in ambito umanistico/ economico o similari.
- Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word ed Outlook.
- Comunicazione e relazioni interpersonali: Abilità nel gestire rapporti interpersonali in modo professionale e collaborativo, con una predisposizione al problem-solving.
- Attitudine all'apprendimento continuo: Motivazione a migliorarsi costantemente, con la capacità di adattarsi ai cambiamenti e di acquisire nuove conoscenze per evolvere nel ruolo e nel settore.
- Completano il profilo buono standing e la predisposizione per i rapporti interpersonali a più livelli.
- Si richiede disponibilità ad orario full time, dal lunedì al venerdì (ed eventuali straordinari nei periodi più "caldi").
- In possesso di patente B, automuniti / e
SUCCESS FACTORS: La risorsa deve dimostrare una forte motivazione nell'acquisire nuove conoscenze e migliorare le proprie capacità, con un atteggiamento positivo nei confronti della formazione e dell'evoluzione professionale.
Sede di lavoro: Alessandria centro
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì (ed eventuali straordinari nei periodi più "caldi").
Tipologia contrattuale: a seconda del grado di esperienza della risorsa, si valuta eventuale tirocinio iniziale oppure assunzione diretta in Azienda a tempo determinato (con finalità assuntiva).
Pacchetto retributivo a budget: CCNL Commercio Servizi (14 mensilità), 5° livello iniziale
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)
