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Etjca S.p.a. annunci per ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

70461 - Segretario / a di direzione

Etjca S.p.a.
Italia, Lombardia, BRUSAPORTO - BERGAMO, PIAZZA EMANUELE FILIBERTO 6/C
Industria alimentare
Centralino/Segretariato/Servizi generali
BERGAMO, PIAZZA EMANUELE FILIBERTO 6/C
Nuovo!
29/04/2024

74325 - Segreteria generale e back office commerciale

Etjca S.p.a.
Italia, Lombardia, VIMERCATE - VIMERCATE, PIAZZA DEL LINIFICIO,3
Altro
Centralino/Segretariato/Servizi generali
VIMERCATE, PIAZZA DEL LINIFICIO,3

Per azienda cliente, ETJCA, FILIALE DI VIMERCATE, ricerca ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA ED AL BACK OFFICE COMMERCIALE. La figura, dopo un adeguato periodo di affiancamento, si occuperà di svolgere le seguenti mansioni: - Attività di front office: dalla gestione delle mail alle relative telefonate anche in lingua inglese, accoglienza visitatori/clienti, preparazione delle sale riunioni, organizzare trasferimenti (aeroporto, stazione etc) e prenotazione di hotel ove necessario. - Attività di back office commerciale: inserimento conferme di ordine, emissione fatture da DDT, gestione delle spedizioni e relativa documentazione, emissione offerte, archiviazione dei documenti interni, controllo dei report ed emissione delle fatture da report. - Supporto alla preparazione di fiere e mailing: le fiere possono essere sia nazionali che internazionali. Può esser richiesto di partecipare durante l'allestimento e la gestione della logistica.   Il candidato ideale ha maturato esperienza nella mansione, possiede un livello di conoscenza della lingua inglese molto buona, spagnola è un plus, conosce programmi di MS Office. Completano il profilo: precisione, metodicità nei controlli, buona capacità comunicative, affidabilità, spirito di iniziativa. Ricerchiamo figura per nuovo inserimento. Disponibilità immediata. Luogo di lavoro: nelle vicinanze di Bellusco (MB) Orario di lavoro: da lunedì a venerdì. Si offre un iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato con successive proroghe e finalità assuntiva. Inquadramento: CCNL Metalmeccanico industria.   L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)

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Nuovo!
29/04/2024

32780 - Segretaria di direzione

Etjca S.p.a.
Italia, Liguria, Genova - GENOVA, VIA MARCELLO STAGLIENO,10 INT.4
Trasporti e logistica
Centralino/Segretariato/Servizi generali
GENOVA, VIA MARCELLO STAGLIENO,10 INT.4

  Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore logistico/trasporti, ETJCA ricerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE  La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività:  ·        Gestione segreteria Presidente/AD (email, PEC, agenda aziendale e personale) ·        Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza) ·        Gestione segreteria societaria (raccolta e trasmissione documentazione per CDA/Assemblee, deposito pratiche ordinarie, aggiornamenti libri sociali, aggiornamento bozze verbali) ·        Gestione segreteria amministrativa/commerciale (aggiornamento/trasmissione offerte, predisposizione documentazione per contributi ministeriali) ·        Predisposizione documentazione per la partecipazione a bandi e appalti pubblici   Riporto gerarchico: Direzione/Presidente/AD Relazioni di funzione: Interne: Colleghi e superiori Esterne: Clienti/Fornitori Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni - Laurea preferibile materie umanistiche - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Buona conoscenza della lingua francese (preferenziale) - Ottima conoscenza del pacchetto Office 365 - Pregressa esperienza nella mansione - Spiccate capacità gestionali - Forte predisposizione alla riservatezza Sede di lavoro: Genova Orario di lavoro: Full Time (dal Lunedi al Venerdi) Tipologia contrattuale: Iniziale contratto a tempo determinato (12 mesi) scopo inserimento a tempo indeterminato presso azienda cliente Pacchetto retributivo a budget: Ral interessante da valutarsi in base alla seniority del candidato Benefit:  Ticket Restaurant e possibilità si Smart Working (un giorno alla settimana)   Si informa che ai fini dell'avviamento al lavoro per accedere ai luoghi di lavoro pubblici e privati, ai sensi del DL 127/2021 a decorrere dal 15/10/2021 è requisito obbligatorio essere in possesso della Certificazione Verde Covid-19 (c.d. Green Pass). Sono esclusi i soggetti previsti dalla normativa.   Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)

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Nuovo!
29/04/2024

74206 - Addetto/a accettazione cup – stage

Etjca S.p.a.
Italia, Lombardia, MILANO - MILANO, Via Carlo Tenca 15
Servizi e cura della persona
Centralino/Segretariato/Servizi generali
MILANO, Via Carlo Tenca 15
25/04/2024

74201 - Addetto / a segreteria

Etjca S.p.a.
Italia, Friuli Venezia Giulia, CORMONS - PORDENONE, VIALE GRIGOLETTI, 72/D INT 18
Trasporti e logistica
Centralino/Segretariato/Servizi generali
PORDENONE, VIALE GRIGOLETTI, 72/D INT 18
24/04/2024
23/04/2024 - 30/05/2024

74068 - Back office operativo

Etjca S.p.a.
Italia, Liguria, GENOVA - GENOVA, VIA MARCELLO STAGLIENO,10 INT.4
Ristorazione/Catering
Centralino/Segretariato/Servizi generali
GENOVA, VIA MARCELLO STAGLIENO,10 INT.4
22/04/2024
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